Sehari menjelang Ladies Coffee Morning dilaksanakan, seluruh panitia yang terdiri dari Pengurus DWP KBRI London bersiap-siap melakukan gladi bersih yang tentunya bertujuan agar acara yang akan di gelar esok harinya dapat berjalan dengan lancar. Kesigapan ibu-ibu terlihat dari antusiasnya persiapan acara ini, diantaranya Ibu Hanna Sastrawan dan Ny. Keke Sudradjat menyumbangkan keahliannya dengan merangkai bunga yang sangat cantik. Master of Ceremony dipercayakan kepada Ibu Woro Yuwono yang enerjik. Tidak lupa semua ibu-ibu Pengurus diminta untuk mengumpulkan kain-kain songket Sumatra yang mereka miliki untuk dijadikan bahan presentasi yang kali ini mengangkat tema The Beauty of Sumatera Songket.